Informacje o dokonywaniu wewnętrznych zgłoszeń nieprawidłowości prawa przez Sygnalistę
„Sygnalista” to osoba fizyczna, która zgłasza (sygnalizuje) lub ujawnia informacje na temat naruszeń, uzyskane w kontekście związanym z wykonywaną przez nią pracą lub w środowisku zawodowym. Zgłoszenia mogą być realizowane w szczególności przez: pracownika, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał, osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która uzyskała informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, przedsiębiorcy, akcjonariusza lub wspólnika, członka organu osoby prawnej, osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej, stażysty, wolontariusza, petenta, klienta. Sygnalista zgłasza informacje, w tym uzasadnione podejrzenie, dotyczące zaistniałych lub potencjalnych naruszeń, do których doszło lub prawdopodobnie dojdzie w organizacji, w której osoba zgłaszająca pracuje, pracowała lub utrzymuje inne relacje zawodowe.
Sygnalista działa w dobrej wierze, czyli w oparciu o fakty i inne obiektywne informacje, składanie fałszywych zawiadomień o charakterze pomówienia może być karane zgodnie z art. 57 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z dnia 24 czerwca 2024 r. poz. 928):
Kto dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do lat 2.
Zakres przedmiotowy dokonywanego zgłoszenia:
Zgłaszanie naruszeń prawa Unii Europejskiej za pomocą dedykowanego kanału zgłoszeń może dotyczyć tylko obszarów określonych w art. 3 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. z dnia 24 czerwca 2024 r. poz. 928 ze zm.).
Zgłoszenie wewnętrzne może dotyczyć naruszenia prawa, które jest działaniem lub zaniechaniem niezgodnym z prawem lub mające na celu obejście prawa o którym mowa w ustawie. Przedmiotem zgłoszenia mogą być w szczególności:
1) korupcji;
2) zamówień publicznych;
3) usług, produktów i rynków finansowych;
4) przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
5) bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
6) bezpieczeństwa transportu;
7) ochrony środowiska;
8) ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
9) bezpieczeństwa żywności i pasz;
10) zdrowia i dobrostanu zwierząt;
11) zdrowia publicznego;
12) ochrony konsumentów;
13) ochrony prywatności i danych osobowych;
14) bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
15) interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
16) rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
17) konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela – występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskaz. w pkt.1-16.
Upoważniona osoba odpowiedzialna za przyjmowanie zgłoszeń
Podmiot prawny upoważnił do kontaktu w sprawie przyjmowanych zgłoszeń naruszenia prawa w zakresie wskazanym w dyrektywie i ustawie Koordynatora ds. Przyjmowania Zgłoszeń wewnętrznych, z którym można skontaktować się telefonicznie pod numerem (+48) 693337954 lub za pośrednictwem podmiotu prawnego. Do zakresu zadań osoby odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń należy: wstępna weryfikacja zasadności zgłoszenia, komunikacja z osobą dokonującą zgłoszenia zgodnie z wymogami określonymi przez ustawę, komunikowanie się z osobą dokonującą zgłoszenia oraz monitorowanie systemu zgłoszeń dokonywanych przez Sygnalistów a także komunikacja z zespołem rozpatrującym zgłoszenie. Zgłoszenia anonimowe mogą nie zostać rozpatrzone, każde zgłoszenie powinno być podpisane danymi osobowymi zgłaszającego, zgodnie z wewnętrzną procedurą zgłoszeń przyjętą w podmiocie prawnym. W celu skutecznego podjęcia działań następczych oraz ułatwienia komunikacji w przekazaniu informacji zwrotnej Sygnalista może podać dodatkowe dane do zwrotnego kontaktu.
Jak złożyć skargę?
- za pomocą dedykowanego adresu strony internetowej do zgłaszania naruszeń prawa i szyfrowanego systemu teleinformatycznego do przyjmowania zgłoszeń, który zapewnia bezpieczeństwo zgłoszenia w tym jego poufności – aby dokonać zgłoszenia należy kliknąć w hiperłącze umieszczone poniżej wtedy zostaniecie Państwo przekierowani do dedykowanej strony kanału do przyjmowania zgłoszenia gdzie należy wypełnić i wysłać dedykowany formularz, dodać ewentualne załączniki, proszę pamiętać by w treści formularza określić podstawowe dane podmiotu, którego zgłoszenie dotyczy oraz dane osoby zgłaszającej:
Zgłaszanie wewnętrznych naruszeń prawa przez Sygnalistów
- poprzez skierowanie pisemnego zgłoszenia przekazanego osobiście wyznaczonej i odpowiedzialnej za przyjmowanie zgłoszeń osobie, w rozsądnym terminie po wcześniejszym jego ustaleniu drogą telefoniczną tel.: (+48) 693-337-954 – wzór zgłoszenia do pobrania z naszej strony
- listownie na adres jednostki w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „poufne – zgłoszenie nieprawidłowości w zakresie ustawy i Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (Ue) 2019/1937 w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii”, umieszczonej w kolejnej zamkniętej kopercie opatrzonej klauzulą „poufne – zgłoszenie nieprawidłowości prawa”.
- ustnie – zgłoszenie ustne może być dokonane telefonicznie lub za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 5 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub w formie protokołu rozmowy zgodnie z art. 26 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów.
Sygnaliści oraz ich dane osobowe w Polsce są chronieni na mocy ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Dedykowane kanały dla zgłoszeń w tym w szczególności dokonywanych w formie elektronicznej za pomocą szyfrowanej platformy jest bezpieczne i zapewnia należytą ochronę danych przechowywanych na zaszyfrowanym serwerze. System jest zgodny m.in. z Dyrektywą o sygnalistach UE, ustawą o ochronie sygnalistów, ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych – RODO, ustawą o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu.
Pliki do pobrania:
- Ogólna klauzula informacyjna przetwarzania danych osobowych dla osoby dokonującej zgłoszenia tzw. „Sygnalisty”- do pobrania tu
- Wzór formularza dla zgłoszenia w wersji papierowej lub jako załącznik – do pobrania tu
- Wzór odrębnej zgody na ujawnienie tożsamości sygnalisty – do pobrania tu